Information nach § 15 KDG über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Online-Stellenausschreibung. Das Erzbistum Hamburg nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Deshalb behandeln wir die uns anvertrauten Daten entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen streng vertraulich und gehen damit verantwortungsvoll um. Daher möchten wir Sie an dieser Stelle informieren, wie wir die Bestimmungen des Datenschutzes in der Katholischen Kirche umsetzen und welche Informationen wir während Ihrer Online-Bewerbung erfassen und wie diese genutzt werden.

Mit diesen Datenschutzhinweisen für unser Bewerberportal möchten wir Sie ergänzend zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben, speichern und verarbeiten.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Erzbistum Hamburg
vertreten durch Generalvikar Pater Sascha-Philipp Geißler SAC
Am Mariendom 4
20099 Hamburg
E-Mail: bewerbungen@erzbistum-hamburg.de

Unser Datenschutzbeauftragter:

Unseren externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: 

Datenschutzbeauftragter des Erzbistums Hamburg
ITEBO GmbH
Stüvestraße 26
49076 Osnabrück
E-Mail: datenschutz.ebhh@itebo.de

Zwecke, Verarbeitung und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsprozesses.

Mit Ihrer Entscheidung, sich auf diese Stelle zu bewerben, übermitteln Sie uns personenbezogene Daten zu Ihrer Person. Dies sind regelmäßig Ihre Anrede, Ihr Name, Ihr Vorname, Ihre Telefonnummer sowie Ihre E-Mail-Adresse. Darüber hinaus können wir Ihren Bewerbungsunterlagen regelmäßig Ihre Kontaktdaten, alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten über Ihren schulischen und beruflichen Werdegang (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc.) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (um Reisekosten zu erstatten) entnehmen.

 Sie wurden gebeten, Ihren Lebenslauf in einem Bewerbungsformular hochzuladen. Ihr Lebenslauf wird anschließend automatisiert verarbeitet und die Daten werden in der Bewerberdatenbank gespeichert. Ihre Anlagen werden mit einer Texterkennungssoftware bearbeitet und die erkannten Inhalte zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldokumente werden zu PDF-Dokumenten konvertiert und ebenfalls zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldateien werden gelöscht.

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert.

Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen noch persönlich oder auf dem Postweg übermitteln, digitalisieren wir diese zunächst und erfassen sie anschließend ebenfalls in unserem Bewerbermanagementsystem. Die Originalunterlagen vernichten wir datenschutzkonform oder senden Ihnen diese auf Ihren Wunsch wieder zurück.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses und des Bewerbermanagements sowie des potenziellen Abschlusses eines Arbeitsvertrages ist regelmäßig die Erfüllung eines Vertrags beziehungsweise die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß § 6 Abs. 1 lit. c) KDG, § 6 Abs. 1 lit. a) KDG in Verbindung mit § 53 KDG.

Im Bewerbungsprozess haben Sie teilweise die Möglichkeit freiwillige Angaben zu tätigen. Diese sind entsprechend als solche gekennzeichnet. Die Rechtsgrundlage für die freiwillige Angabe und Übermittlung optionaler personenbezogener Daten im Bewerbungsprozess ist Ihre Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b) KDG, § 11 Abs. 2 lit. a) KDG. Dies betrifft auch freiwillig aufgenommen Inhalte in Ihren Bewerbungsunterlagen.

Einige Bewerbungen sind auch für andere offene Stellen im Erzbistum Hamburg interessant. Sofern eine Weitergabe wünschen, ist die Rechtsgrundlage für die Weitergabe personenbezogener Daten innerhalb des Erzbistums Hamburgs zur Besetzung anderer passender Stellen Ihre Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b) KDG, § 11 Abs. 2 lit. a) KDG.

Sofern Sie eine Aufnahme in unseren Bewerberpool wünschen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang ebenfalls Ihre Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b) KDG, § 11 Abs. 2 lit. a) KDG.

Empfänger der Daten

Die erhobenen Daten werden primär intern verarbeitet. 

Das Erzbistum Hamburg bedient sich teilweise zur Verarbeitung Ihrer Daten sorgfältig ausgewählter externer Dienstleister. Sollten im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung Daten an Dienstleister weitergegeben werden, so erfolgt dies auf Grundlage des § 29 KDG. Unsere Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig von uns kontrolliert. Wir beauftragen nur solche Auftragsverarbeiter, die hinreichend Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so getroffen werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetzgebung erfolgt und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet. Bei der Auswahl unserer Dienstleister und Kooperationspartner setzen wir nach Möglichkeit auf Partner mit Sitz in der Europäischen Union, da das KDG bzw. die DSGVO innerhalb der Europäischen Union ein gleich hohes Datenschutzniveau gewährleistet.

Das Bewerberportal wird von concludis GmbH Frankfurter Str. 561, 51145 Köln betrieben. Das Bewerberportal wird auf Servern der Firma Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25 in 91710 Gunzenhausen gehostet.

Ihr Lebenslauf wird automatisiert von dem Parsing-Tool der Firma Textkernel bearbeitet. Das Parsing findet auf einem Server in Deutschland statt. Ihre Daten werden nach dem Parsing-Vorgang bei Textkernel gelöscht.

Nur in Ausnahmefällen werden wir Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter verarbeiten lassen. Wir lassen eine Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland allerdings nur zu, wenn die besonderen Voraussetzungen der §§ 39 ff. KDG erfüllt sind. In der Regel werden wir Ihre Einwilligung nach § 41 KDG erbitten. Alternativ kann die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage besonderer Garantien erfolgen, wie etwa die von der EU-Kommission offiziell anerkannte Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder die Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen, der sogenannten „EU-Standardvertragsklauseln“. Falls erforderlich treffen wir zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen, um die Voraussetzungen für einen sicheren und zulässigen Datentransfer in das jeweilige Drittland zu gewährleisten.

Datensicherheit:

Wir treffen Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von außen zu verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung), Firewalls, Hacker-Abwehr-Programme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen angewendet. Die SSL-Verschlüsselung ist aktiv, wenn das Schlüsselsymbol am unteren Ende Ihres Browsers geschlossen ist und wenn die Adresse mit "httpS://" beginnt. Bitte beachten Sie, dass auf unseren Seiten die Technologie JavaScript™ zum Einsatz kommt.

Datenlöschung:

Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall.

In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre).

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen.

Ihre Rechte

Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt Ihnen das KDG bestimmte Rechte:

1. Auskunftsrecht (§ 17 KDG):

Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in § 17 KDG im einzelnen aufgeführten Informationen. 

2. Recht auf Berichtigung und Löschung (§§ 18, 19 KDG):

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Sie haben zudem das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in § 19 KDG im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. 

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG):

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in § 20 KDG aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer einer etwaigen Prüfung. 

4. Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG):

In bestimmten Fällen, die in § 22 KDG im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen. 

5. Widerspruchsrecht (§ 23 KDG):

Werden Daten auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. f) KDG (Datenerhebung erforderlich zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im kirchlichen Interesse liegt) oder § 6 Abs. 1 lit. g) KDG erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6. Widerrufsrecht (§ 8 Abs. 6 KDG):

Werden Daten auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. b) KDG oder § 11 Abs. 2 lit. a) KDG verarbeitet, haben Sie das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Mit dem Widerruf wird die weitere Datenverarbeitung unverzüglich eingestellt.

7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:

Sie haben gemäß § 48 KDG das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist: 

Katholische Datenschutzaufsicht Nord

Telefon:          +49 (421) 33 00 56 - 0

E-Mail:            info@kdsa-nord.de

Adresse:         Unser Lieben Frauen Kirchhof 20, 28195 Bremen

Webseite:       https://www.kdsa-nord.de 

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.